Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

d.centrio service & consult GmbH
Borsigstraße 29
21465 Reinbek

Geschäftsführer: Marco Grundmann, Oliver Thaens
Telefon: 040 / 890 03 880 - 0
E-Mail: info(at)dcentrio.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Hosting auf eigener Infrastruktur in Deutschland

Wir hosten unsere Website und die damit verbundenen Dienste auf eigenen, dedizierten Servern.

• Standort: Die Server stehen in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.
• Kein Fremdzugriff: Die Administration erfolgt ausschließlich durch d.centrio. Der Rechenzentrumsbetreiber stellt lediglich die physische Infrastruktur (Strom, Kühlung, Netzwerk) bereit, hat jedoch keinen Zugriff auf die auf den Servern gespeicherten Daten.
• Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letzteren Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail(at)datenschutzzentrum.de

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft: Über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.
• Berichtigung: Falscher oder unvollständiger Daten.
• Löschung: Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO).
• Widerruf: Einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.
• Datenübertragbarkeit: Herausgabe von Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an Sie oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktformular und Schutz vor Missbrauch

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, speichern und verarbeiten wir Ihre angegebenen Kontaktdaten und Ihre Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Das Formular verwendet eine lokal erzeugte Sicherheitsfrage und begrenzt vollständig geprüfte Versandversuche auf fünf innerhalb von 15 Minuten je Internetverbindung. Für diese Schutzfunktion wird aus der IP-Adresse eine pseudonymisierte Kennung erzeugt; gespeichert werden diese Kennung und die Zeitpunkte der Versandversuche. Abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Prüfung entfernt. Die Schutzfunktion speichert die IP-Adresse nicht im Klartext und bindet keinen externen CAPTCHA-Dienst ein.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir setzen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit Technologien basierend auf Künstlicher Intelligenz ein, um unsere Dienstleistungen effizienter zu gestalten (z. B. Texterstellung, Code-Analyse, Fehlerdiagnose).

Eingesetzte Dienste und Sicherheit

Wir nutzen unter anderem folgende Dienste:

• ChatGPT / OpenAI (Irland/USA)
• Gemini / Google (Irland/USA)
• Claude / Anthropic (USA)

Maßnahmen zum Datenschutz:

1. Datensparsamkeit: Wir vermeiden die Eingabe sensibler personenbezogener Daten in diese Systeme. Wo möglich, werden Daten pseudonymisiert.
2. Kein Training mit Kundendaten: Wir nutzen (wo technisch verfügbar, z.B. bei Enterprise-Lizenzen) Einstellungen, die verhindern, dass Ihre Daten zum Training der KI-Modelle durch den Anbieter verwendet werden.
3. Datenübermittlung USA: Die Server der Anbieter befinden sich teilweise in den USA.
   • Für Google und OpenAI besteht eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Damit gilt das Datenschutzniveau als angemessen.
   • Für Anbieter ohne DPF-Zertifizierung schließen wir Standardvertragsklauseln (SCC) ab.

Lokale KI-Modelle

Für besonders sensible Anwendungsfälle betreiben wir, wo technisch möglich, eigene KI-Modelle auf unserer lokalen Infrastruktur in Deutschland. Bei diesen Verfahren verlassen die Daten unsere eigenen Systeme nicht.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Arbeitsweise (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber statt (kein "Profiling" gemäß Art. 22 DSGVO).

6. Anfahrtsdarstellung

Die Anfahrtsdarstellung auf unserer Kontaktseite ist eine lokal auf unserem Server gespeicherte schematische Grafik. Beim Anzeigen der Grafik wird kein externer Kartendienst aufgerufen und es werden keine Kartendaten von Drittanbietern nachgeladen.